Regulamin konkursu

Put Radzyń on the map

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu jest STOWARZYSZENIE
   „INICJATYWA OBYWATELSKA – RADZYŃ MOJE MIASTO” z siedzibą w Radzyniu Podlaski, ul. Ostrowiecka 18/8, 21-300 Radzyń Podlaski, NIP: 5381857029 posiadające numer NIP: 5381857029, zwane dalej: „Organizatorem”.
2. Partnerem konkursu, wspierającym organizację projektu oraz ufundowanie nagród, jest Fundacja Totalizatora Sportowego z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25 (03-728), wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000966052, NIP 1133055905, Regon 521747448.
3. Konkurs rozpoczyna się dnia 7 marca 2024 r. o godzinie 00:00:01 i trwa do dnia 31 maja 2024 roku do godziny 23:59:59. Informacje na temat Konkursu dostępne są na stronie internetowej pod adresem https://putradzynonthemap.pl/, zwanej dalej: „Stroną Konkursową”.
4. Konkurs jest skierowany do uczniów 7 i 8 klas szkół podstawowych, ponadpodstawowych z terenu powiatu radzyńskiego, zarówno publicznych jak i prywatnych (dalej: „Placówki”) oraz organizowany jest na zasadach określonych niniejszym regulaminem, zwanym dalej: „Regulaminem” i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
5. Uczestnikami Konkursu, zwanym dalej: „Uczestnikiem”, mogą być wyłącznie osoby, która poza innymi warunkami wskazanymi w Regulaminie, spełniają łącznie poniższe kryteria:
   • tworzą zespół składający się z 5 (pięciu) uczniów, którzy w momencie rozpoczęcia Konkursu są uczniami 7 lub 8 klasy szkoły podstawowej lub uczniami szkoły średniej oraz 2 (dwóch) opiekunów.
   • opiekunami mogą być tylko osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Rolę opiekunów powinni pełnić nauczyciele (wymóg dla uczniów szkół podstawowych). Dla zespołów uczniów ze szkół średnich wymagany min. 1 nauczyciel w roli opiekuna zespołu. Rolę drugiego opiekuna może pełnić rodzic ucznia, trener, opiekun koła naukowego, etc.
   • są osobami fizycznymi i nie są członkami rodzin Organizatora, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodzeństwo małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu.
6. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.
7. Przedmiotem Konkursu jest wybór przez Organizatora, spośród nadesłanych Zgłoszeń do Konkursu 3 (trzech) laureatów nagrody głównej.
8. Dokonując Zgłoszenia swego udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z warunkami uczestniczenia w Konkursie wskazanymi w Regulaminie i w przypadku negatywnej weryfikacji (brak spełnienia któregokolwiek ze wskazanych warunków, względnie spełnienie warunku wykluczającego udział w Konkursie lub brak zgody na którykolwiek z warunków Konkursu wskazane w Regulaminie) – odstąpić od Zgłoszenia do udziału w Konkursie. Brak spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie dyskwalifikuje Uczestnika, który dokonał Zgłoszenia wbrew postanowieniom Regulaminu.

II. ZASADY KONKURSU

9. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest Zgłoszenie obejmujące:

• wykonanie zadania konkursowego, polegającego na utworzeniu anglojęzycznych artykułów na Wikipedię o miejscach, zabytkach, organizacjach, osobach i wydarzeniach z powiatu radzyńskiego (zwanych dalej Artykułem).
• wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na Stronie Konkursowej, w tym podanie określonych w nim danych osobowych Uczestnika, które są niezbędne do weryfikacji przez Organizatora, czy Uczestnik spełnia warunki udziału w Konkursie oraz do jego przeprowadzenia.
• wyrażenie zgody na uczestnictwo w Konkursie na warunkach wskazanych w Regulaminie oraz na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych podanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym w celu organizacji Konkursu, w tym kontaktu z Uczestnikiem we wszystkich sprawach związanych z Konkursem za pośrednictwem adresu e-mail i numeru telefonu kontaktowego podanego przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.

10. Organizator zapewnia możliwość zmiany danych zawartych w Zgłoszeniu w postaci adresu e- mail, numeru telefonu, wprowadzonych przez Uczestnika w ramach Zgłoszenia, po jego zarejestrowaniu.

11. Wielokrotne zgłoszenie udziału w konkursie nie powoduje dyskwalifikacji, jednak wiąże się z tym, że do udziału w konkursie Organizator zakwalifikuje tylko jedno zgłoszenie.

12. Nad prawidłowością wyłonienia zwycięzców Konkursu czuwa komisja konkursowa powołana przez Organizatora, składająca się z trzech osób niezwiązanych z organizacją konkursu (zwana dalej ,,Komisją Konkursową”). Ponadto do zadań Komisji Konkursowej należy w szczególności:

• wyłonienie Zwycięzców Konkursu. Dokonując wyboru zwycięskich Artykułów, Komisja Konkursowa uwzględni atrakcyjność tematyki, kreatywność, oryginalność, rzetelność informacji, jakość redakcji, zakres pracy, poprawność językową.
• Werdykt Komisji Konkursowej jest werdyktem ostatecznym w zakresie wyników Konkursu.

13. Nad prawidłowością przebiegu akcji i pracy Komisji Konkursowej czuwają władze statutowe Organizatora.

14. Przesyłając Artykuł, Uczestnik oświadcza, że:

• Artykuł jest wynikiem jego osobistej twórczości oraz że przysługuje mu całość praw majątkowych oraz niemajątkowych, w szczególności praw autorskich, do Artykułu, który zamieszcza i jest on uprawniony do rozporządzania tymi prawami bez ograniczeń,
• Artykuł nie narusza praw osób trzecich oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• nie udzielił żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z zamieszczonej Artykułu, które uniemożliwiałaby zgłoszenie Artykułu do Konkursu,
• posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z zamieszczonego Artykułu,
• udziela nieodpłatnej, niewyłącznej i nieograniczonej czasowo i terytorialnie zgody na użytkowanie Artykułu przez Organizatora na następujących polach eksploatacji:
  • zwielokrotniania, utrwalania, sporządzania cyfrowego zapisu udostępnionego Artykułu, wprowadzania Artykułu do pamięci komputera,
  • wprowadzania Artykułu do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów,
  • łączenie z innymi utworami lub podział na części,
  • wykorzystywanie komercyjne i niekomercyjne, w tym dla celów handlowych, reklamowych, promocyjnych i marketingowych,
  • w zakresie rozpowszechniania Artykułu w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Artykułu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem Internetu lub innych sieci komputerowych, sieci telefonii komórkowych oraz w jakikolwiek inny sposób, w tym przy pomocy przekazu telekomunikacyjnego lub satelitarnego;
• udziela zgody na publikację Artykułu na warunkach opisanej powyżej licencji w tym także, według wyboru Organizatora, bez noty autorskiej obejmującej imię i nazwisko,
• udziela zgody na publikację przez Organizatora na stronach internetowych Organizatora: swojego imienia i nazwiska oraz nazwy szkoły, której jest uczniem w razie przyznania Uczestnikowi tytułu Zwycięzcy,

15. Informacje o wybranych Artykułach, jak również o Zwycięzcy będą podawane na na Stronie Konkursowej oraz na fanpage’u Organizatora na Facebooku.

III ROZWIĄZANIE KONKURSU

16. W terminie pomiędzy 3 a 14 czerwca 2024r., Komisja Konkursowa wybierze łącznie 3 (trzech) Laureatów Nagrody Głównej.

17. Wyniki konkursu i ogłoszenie Laureatów Nagrody Głównej nastąpi najpóźniej w dniu 17 czerwca.

18. Zwycięzca, zostanie powiadomiony przez Organizatora:
a) za pośrednictwem wiadomości e-mail, na podany w Zgłoszeniu adres e-mail
lub/i
b) telefonicznie, na podany w zgłoszeniu numer telefonu kontaktowego.

19. Nie spełnienie przez Zwycięzcę, któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie skutkować będzie odmową wydania Nagrody przez Organizatora.

20. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie, ani za wykorzystywanie przez Organizatora treści Zgłoszenia lub jego elementów (Artykułu) w jakikolwiek sposób, w jakimkolwiek zakresie lub czasie.

21. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji spełnienia przez Uczestnika warunków Regulaminu, przy czym negatywny wynik weryfikacji lub odmowa Uczestnika poddania się weryfikacji oznacza utratę prawa do dalszego udziału w Konkursie lub nagrody.

IV NAGRODY

22. Nagrodą w Konkursie jest:

• Wycieczka do Pragi w Czechach dla 21 osób (uczniowie+ opiekunowie) wraz z przejazdem, wyżywieniem, biletami wstępu, przewodnikiem i noclegami w cenie – 2.800,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych) brutto.

23. W imieniu Zwycięzcy podatek od Nagrody Głównej zostanie odprowadzony przez Organizatorów Konkursu.

24. Nagroda ma charakter bezzwrotny i nie może zostać wymieniona na gotówkę. Jeśli którakolwiek z części składowych nagrody nie będzie dostępna, Zwycięzca otrzyma od Organizatorów nagrodę alternatywną o takiej samej wartości. Zwycięzca pokrywa wszelkie koszty przekraczające wartość Nagrody Głównej określonej w Regulaminie.

25. Nieprzyjęcie przez Zwycięzcę z jakiegokolwiek powodu Nagrody Głównej lub którejkolwiek z jej części składowych oznacza rezygnację z Nagrody Głównej lub jej części składowej; w takim przypadku Zwycięzca nie otrzyma gotówki ani żadnej innej formy rekompensaty zamiast Nagrody Głównej lub jej części składowej, z której zrezygnował.

26. Uczestnik, któremu została przyznana Nagroda nie może przenieść praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie. Uczestnik, któremu została przyznana nagroda, ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu nagrody, składając Organizatorom stosowne oświadczenie na piśmie.

27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostarczenia Nagrody z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności leżących po stronie Zwycięzcy, oraz za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub nie dokonaniem dostarczenia Nagrody wynikające z błędnego podania przez Zwycięzcę adresu do korespondencji.

27. W razie zaistnienia wypadku wskazanego w ust. 25-27 powyżej, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora dla Uczestników rezerwowych.

28. Do Nagrody Głównej, o której mowa w ust. 22 Regulaminu zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 10% wartości tej Nagrody, która nie zostanie przekazana Zwycięzcy, lecz potrącona przez Organizatorów zgodnie z art. 41 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tytułem zryczałtowanego podatku od nagród, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 tejże ustawy.

V REKLAMACJE

29. Prawo do składania reklamacji w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem, służy każdemu Uczestnikowi w Okresie Konkursu oraz w terminie do 30 dni od daty jego zakończenia. Organizator nie jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji przesłanej po upływie powyższego terminu.

30. Reklamacja dopuszczalna jest w formie elektronicznej, skierowanej na adres mailowy: konkurs@putradzynonthemap.pl. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatorów w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. Powiadomienie o rozstrzygnięciu nastąpi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy wskazany przez Uczestnika w ciągu 7 dni od dnia dokonania rozstrzygnięcia przez Komisję.

31. Decyzje Organizatorów w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Uczestnikowi, niezadowolonemu z rozstrzygnięcia, przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

VI DANE OSOBOWE

32. Administratorem danych osobowych jest STOWARZYSZENIE „INICJATYWA OBYWATELSKA – RADZYŃ MOJE MIASTO” z siedzibą w Radzyniu Podlaski, ul. Ostrowiecka 18/8, 21-300 Radzyń Podlaski, NIP: 5381857029.

33. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w konkursie. Dane osobowe będą przetwarzana dla potrzeb realizacji konkursu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ich niezbędność do wywiązania się z obowiązku realizacji konkursu – art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, obowiązujące od dnia 25.05.2018r. (dalej jako „RODO”).

34. Dane osobowe udostępnione wyłącznie dla potrzeb konkursu (tj. w wypadku, gdy uczestnik nie udzielił dodatkowej zgody) będą przetwarzane przez okres trwania konkursu oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w konkursie, a także ewentualny okres dochodzenia roszczeń i okres dokonania rozliczeń publicznoprawnych.

35. Jeżeli w związku z udziałem w konkursie Uczestnik poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola pod formularzem konkursowym (lub w innej formie, np. telefonicznie) wyraził dodatkowa zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, w szczególności wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu prowadzenia badań opinii publicznej, promocji, konkursów oraz w celach marketingowych i promocyjnych, a także zgodę na otrzymywanie informacji handlowych – zgodnie z treścią i zakresem określonym podczas udzielania zgody (dalej jako „zgoda na cele marketingowe”), wówczas zastosowanie znajdują następujące postanowienia:

• udzielenie zgody na cele marketingowe jest dobrowolne, nieudzielenie tej zgody nie uniemożliwia udziału w Konkursie, ani nie wpływa na prawa uczestnika konkursu,
• dane osobowe udostępnione na podstawie zgody na cele marketingowe będą przetwarzane w celach prowadzenia badań opinii publicznej, promocji, konkursów oraz w celach marketingowych i promocyjnych.
• Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi udzielona przez uczestnika zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• dane osobowe udostępnione na podstawie udzielonej zgody na cele marketingowe będą przetwarzane przez czas nieokreślony, chyba że Uczestnik wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych w celach marketingowych lub wycofa udzieloną zgodę.

36. W celu realizacji konkursu lub prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracujących w zakresie obsługi technicznej i organizacyjnej konkursu oraz akcji marketingowych i promocyjnym (np. obsługa IT, firmy kurierskie) lub w celu realizacji prawa do nagrody.

37. Każdy, kto podał Organizatorowi swoje dane osobowe ma prawo do żądania:

• dostępu do swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, tj. do uzyskania od Organizatora potwierdzenia, czy przetwarza dane osobowe oraz prawo uzyskania dostępu do tych danych (w tym ich kopii), a także w szczególności do następujących informacji:
  • o celach przetwarzania danych,
  • o kategoriach przetwarzanych danych,
  • o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Organizator ujawnił lub którym ma zamiar ujawnić dane,
  • o możliwości skorzystania z praw w zakresie ochrony danych osobowych i o sposobie ich realizacji,
  • o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  • o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, a także jego konsekwencjach;
• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO, tj. do żądania od Organizatora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
• usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, tj. do żądania od Organizatora niezwłocznego usunięcia danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”).
• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO, tj. do żądania od Organizatora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w następujących przypadkach, gdy:
• uczestnik konkursu kwestionuje prawidłowość danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora,
• przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiono się usunięciu danych,
• Organizator nie potrzebuje już danych osobowych, ale są one potrzebne uczestnikowi konkursu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO, tj. do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych osobowych dostarczonych Organizatorowi oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie możliwe. Prawo to przysługuje jeśli:
  • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
  • dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową.

38. Osobom, które wyraziły zgodę na cele marketingowe przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, jak również do cofnięcia udzielonej zgody.

39. Prawa, o których mowa powyżej mogą być wykonywane poprzez przesłanie stosownego wniosku drogą e-mail na adres konkurs@putradzynonthemap.pl.

40. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora narusza przepisy prawa, w szczególności postanowienia RODO, Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

41. Organizator, jako administrator danych osobowych, powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pisemnie na adres Organizatora lub droga elektroniczna na adres email konkurs@putradzynonthemap.pl.

VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

42. Uczestnik poprzez Zgłoszenie potwierdza, że zna i akceptuje zasady Konkursu zawarte w Regulaminie. Podanie danych w Zgłoszeniu jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.

43. Udział Uczestnika w Konkursie poprzez wysłanie z Zgłoszenia jest równoznaczne z:

• wyrażeniem przez Uczestnika zgody na posłużenie się danymi osobowymi Uczestnika w celach wskazanych w niniejszym Regulaminie,
• potwierdzeniem Uczestnika, że zapoznał się z zasadami Konkursu, nie wnosi żadnych zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią Regulaminu.